NEW 有名私立大学 インターナショナルスクールのオフィスマネージャー(管理部門責任者)

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仕事内容	人事・総務の一部の業務を担当しながら責任者として管理部門を率い、また、2026年8月に開校を予定している高校新設プロジェクトにも関わってもらいます。管理部門の責任者として校長や教員とも幅広く連携をとって進めてもらいます。具体的に想定される業務は以下の通りです。 【人事・総務関連業務】 以下の業務を担当してもらうことを想定しています。実際の業務は、入社後、チーム員と業務の割り振りを相談して決定します。 ●勤怠・労務管理(タイムシート収集・管理、有給・産休対応、労災手続きサポートなど) ●雇用契約や入社・退社に伴う各種手続き(ビザ、不動産会社との調整、社会保険・年金手続き) ●採用業務のサポート ●海外から来る教員のサポート全般 【管理部門の責任者業務】 管理部門の責任者としてフロントオフィス(受付など)とバックオフィス(人事、施設、会計)の業務や人員を把握した上で、運営が適切に行われるように管理してもらいます。 ＜フロントオフィスマネジメント＞ ●保護者・来客対応、窓口業務の管理 ●電話・メールでの問い合わせ対応の管理 ●受付スタッフの指導・育成、業務フローの改善 ●校内イベント・行事に伴う事務調整 ＜バックオフィスマネジメント＞ ●校内事務(書類管理、各種申請、備品管理)の管理 ●施設業務の管理(学校施設・設備の管理および外部業者やオーナーとの連携) ●出納業務の管理(資金管理、経費管理、税理士との連携) ●人事業務の管理(契約、給与テーブル等の管理、就業規則の整備・改善) ＜高校新設プロジェクト運営業務＞ 2026年8月からの高校新設に向けて、プロジェクトリーダー(教師)のサポートを行ってもらいます。 ●プロジェクトリーダーやサブリーダーのサポート全般 ●教育認定取得のためのサポート ●新設に伴う各種マニュアル・規定類の策定 ●関連業者・機関・社内関係者との会議調整、進捗報告 ※グループ会社の求人です
経験・資格	※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。 ●スキル・経験面 ・事業会社や教育機関の管理部門での実務経験があること ・管理職として複数人の部下の管理経験があること ・学校運営に関わる経験があればなおよし ・ビジネスレベルでの英語力 ・海外での生活経験や英語でのビジネス経験がある方優遇 ●人物像 ・オーナーシップがあり、担当する業務(領域)を常に改善させようという意識がある方 ・現場ニーズを汲みながら、リーダー層と調整して進めるバランス感覚を持っている方 ・好奇心が強く、新しいことを取り組んでみようという意欲がある方 ※更なる詳細事項は、カウンセリング（面談）時にお伝えします。
想定年収	600 万円 ～ 1000 万円
勤務地	東京都港区
企業データ	会社名 有名私立大学 事業内容 大学をはじめとする各教育機関の運営
Recruiting No.	02007804000015