NEW 日本コンベンションサービス株式会社 イベント／コンベンション ディレクター／大阪府大阪市

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仕事内容	●国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1～2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。 今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。 ＜ディレクターチーム＞ ■業務内容 ・クライアント(学術集会主催者)との折衝 ・プロジェクト(学術集会)の全体予算管理と準備スケジュール管理 ・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応 ・広報物の制作 ・各種制作・発注関係業務(人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等) ・関係会社・団体との連絡調整(会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等) ・接遇業務(VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等) ・当日の運営業務全般 ・出張対応有り(全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです) ※上記がチームで行う業務内容で、実際には1案件2～3名のチームを組成し、分担して業務を行います ■業務・プロジェクトの規模(期間、予算、参加人数など) ・基本的にはPCでの業務が多い(主にメール、Word、Exel、PPT) ・おおよそ1年間かけて、一つの医学会準備、プロデュースしていきます(年2～3本)。 ・大規模医学会になると、参加者が1万人を超える規模となり、予算は数億円になります。 ■一日のスケジュール例 9:30出勤、メールチェック・1日のToDo整理 10:00業務の依頼出し、メール対応 11:00クライアントと打ち合わせ資料作成 12:00昼食(オフィスの休憩スペースで取ることもあれば、気分転換に支社近くで昼食を取ることもあります) 13:00協力会社との打ち合わせ(当日の運営スタッフや講演会場内の担当者は外注もしており、人員配置の調整等を行います) 14:00クライアントとの打ち合わせ(対面実施のこともありますが、コロナ禍以降はオンライン会議が大半です) 16:00クライアントとの打ち合わせを踏まえて、案件メンバーと業務整理(基本的には2名以上で1案件を対応します) 17:30退勤 (フレックスタイム制のため、出退勤時間は日によって異なります) ■仕事の魅力(面白さ・やりがい/身につくスキル・経験/裁量の大きさ・自由度) ・面白さ・やりがい：形のないものをクライアントと一緒に作り上げることが出来る。準備期間が1.5年ほどある分、クライアントとの関係性構築や案件終了時の達成感がある。 ・身につくスキル・経験：マルチタスク能力(クライアントからの依頼をワンストップで受け、協力会社への依頼や工程管理を行います) ・裁量の大きさ・自由度：提案の幅は広く、クライアントの希望をヒアリングし、ご自身の裁量で提案、実現が可能です。 ■配属部署のメンバー構成(人数、男女比、中途入社比率)や雰囲気 ・人数：15名 ・男女比：男性8名、女性7名 ・中途入社比率：60％ ・雰囲気：比較的若い人が多く、コミュニケーションが好きな人がおおいため活気のある雰囲気です。 ■補足事項 ・案件は1名当たり年間3～4件(予算規模や開催時期によって前後します)で、現場対応のみで若干数追加の案件対応が生じることがあります。 ・クライアントは主に医療従事者(大半が医師 ※病院長・教授レベル)です。 ・クライアントのニーズを把握し、コンサルティング、提案型の業務を行います。 ・クライアントや学術集会参加者、スポンサー企業をはじめ、多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、プロジェクト全体の工程管理やディレクション能力が重要になります。 ・医学に関する知識は不要です。
経験・資格	※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。 【必須要件】 ※すべてを高いレベルで満たしている必要はありません。 ※いずれかを軸に、案件・プロジェクトを前に進めてきたご経験を重視します。 ・顧客や外部パートナー、協力会社等の「人」を中心とした社内外関係者と連携しながら、 案件・プロジェクトを推進した実務経験 (進捗管理、スケジュール調整、関係者間の調整・連絡業務を含む) ・クライアントワークの経験(法人・団体・個人問わず) 顧客の要望を整理し、提案・合意形成を行ってきたご経験 ※「法人営業」に限定せず、それに準ずる顧客折衝・調整業務経験を想定しています ※ITシステム開発を主目的としたPM／PMO業務は本ポジションの想定外です 【歓迎要件】 ※必須ではありませんが、以下のご経験が活かせます ・無形サービス・無形商材の企画、提案、運営に携わった経験 ・イベント／コンベンション／展示会／学術集会等の運営・ディレクション経験 ・スポンサー対応、協賛提案、パートナー企業対応の経験 ・旅行代理店、ホテル等での団体案件・宴会・法人対応の経験 (多関係者調整、手配、現場運営を含む) ・予算管理・原価管理を伴うプロジェクト推進経験 ・医師・研究者・専門職など、立場や専門性の高い顧客との折衝経験 【学歴】 大学卒業以上 ※更なる詳細事項は、カウンセリング（面談）時にお伝えします。
推奨年齢	20代 30代
想定年収	500 万円 ～ 600 万円
勤務地	大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階
勤務時間	9:30～17:30 (フレックスコアタイムコアタイムなし) フレックス有
休日・休暇	年間122日(2024年度実績) 完全週休二日制(土日祝日)　※出勤となる場合は平日に振替休日を取得 年末年始休暇 年次有給休暇　※入社半年経過後に10日分付与 リフレッシュ休暇(連続5営業日 ／3年毎) 慶弔休暇 介護休暇 産前産後休暇 妻の出産休暇
試用期間	有6ヶ月(試用期間中の待遇差なし)
昇給・給与	昇給：年1回 賞与：年2回(夏季7月、冬季12月)
加入保険	健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策の有無	有
企業データ	会社名 日本コンベンションサービス株式会社 設立 1967年（昭和42年）12月7日 資本金 1億円 従業員数 373名 事業内容 ●語学サービス ・通訳 ・翻訳 ・AI翻訳 ・議事録作成 ●コンベンション ・国際会議 ・学術集会 ・企業イベント ・ITソリューション ・バーチャルイベント ●人材サービス ・人材派遣 ・アウトソーシング ・人材紹介 ・紹介予定派遣 ・業務自動化 ●まちづくり ・公共施設運営 ・行政業務アウトソーシング ・会議・イベント施設運営 ・会議・イベント施設開業コンサルティング ・医工連携 ●MICE都市研究所 ・調査、研究 ・国際会議誘致 ・教育、研修
取材班による独自解説	日本の国際会議運営の専門会社のパイオニア。 政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。 その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。 【最近の実績】 「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営。 「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。 「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。 その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。
Recruiting No.	01006705000059