NEW 株式会社コングレ 医学会運営ディレクター｜提案・準備～当日運営まで一貫して担当／東京

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仕事内容	仕事内容 業界未経験者がディレクターとして活躍中！ 日本の医学を動かす『学会』という舞台でスキルを活かしませんか？ 同社コングレは、日本の医療発展に欠かせない『医学会・学術集会』の成功に向け、会場選定から予算策定、広報、当日の運営、そして会計処理まで、コンベンション運営のプロとしてサポートしてきました。 元ウェディングプランナー、旅行会社、ホテルのイベント担当者など、20～30代の「調整力のプロ」が、未経験からディレクターとして転身し活躍しています。 「専門知識がないと難しそう…」 そう思われるかもしれませんが、安心してください。今いるメンバーのほとんどが知識ゼロからのスタート。大切なのは、医学の知識よりも、関係者と足並みを揃える「段取り力」と「ホスピタリティ」です。 【コングレならではの安心感】 ●5名程度のチーム制：一人で抱え込むことはありません。 ●ノウハウの型あり：多数の運営実績があるため、進め方の「型」を持ちあわせています。 ●異業種出身が多数：あなたの苦労を理解してくれる先輩がすぐ隣にいます。 ----------具体的な業務内容---------- 1案件あたり約5名のチームで分担し、主催者(医師・教授)のパートナーとして学会を成功へ導きます。 ■企画・準備 プランニング：学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定 進行管理：数ヶ月～1年単位のスケジュール設計、タスク管理 各種調整：登壇者、協賛企業、外部パートナー(制作会社等)との折衝 広報・手配：Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配 ■当日運営 現場統括：スタッフへの指示出し、全体の進行管理 トラブル対応：急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート ■開催後 事務業務：収支管理、請求書発行、報告書の作成 次回開催に向けて：改善提案など ※【業務内容変更の範囲】会社の定める業務 ▼入社後の流れ STEP 1：医学会の基礎知識(プログラム構成や用語など)を習得。 STEP 2：約5名のチームへ配属。実際のプロジェクトに参加します。 STEP 3：先輩の隣で、準備から本番当日までの「一連の流れ」を体感しながらマスターします。
経験・資格	※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word／Excel／PowerPoint) ・法人顧客との折衝経験 【歓迎条件】 ※いずれかに当てはまる方 ・イベントや催事における準備～当日運営の経験 ・期限のあるプロジェクトを推進した経験 ・複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験 ・トラブルや変更対応を乗り越えた経験 【歓迎する職種例】 ・旅行会社(団体営業・MICE) ・ホテル(営業・イベント誘致) ・ブライダル／ウェディング ・広告代理店／メーカー／人材業界(イベント制作の担当) ・製薬／医療機器メーカー(MR・営業) ※更なる詳細事項は、カウンセリング（面談）時にお伝えします。
想定年収	※ご経験、スキルにより応相談
勤務地	東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
勤務時間	平日9:30～17:30(実働7時間・休憩1時間) 時間外労働有無：有
休日・休暇	完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇 ※年間休日：120日以上 ※施設運営担当は、シフト制勤務の場合あり
試用期間	試用期間あり(6ヵ月)
企業データ	会社名 株式会社コングレ 設立 1990年6月 資本金 9900万円 従業員数 350名 事業内容 MICEのトータルプロデュース ●コンベンション 　 ― 国際会議 　 ― 医学系学会 　 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント 　 ― コングレ主催の展示会・イベント 　 ― 展示会の企画・運営・海外事務局 　 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 　 ― コングレのホール＆カンファレンス 　 ― MICE施設を活用したまちづくり 　 ― 文化施設・観光施設 　 ― 科学体験施設
取材班による独自解説	同社は、「よい仕事」をして、地域の活性化と国際化に貢献することを理念とし、北海道洞爺湖サミット、COP10、APECなどの重要国際会議や大規模医学会、展示会などの運営を強力にサポートしている、コンベンション業界1位の企業である。 あわせて、2010年に開催された上海万博日本館などのパビリオン運営や世界陸上などのイベント運営、日本各地の約60ヶ所の科学館・水族館・音楽ホールの運営なども手がけている。 また、東京スカイツリー、名古屋国際会議場や大阪駅北ヤードを始め、名だたる集客施設をコンサルティング。 これは、同社が会議運営と施設運営の両方のノウハウを併せ持っているからこそできる事業である。 社風は、よく働く人が育っている「健全な実力主義」。 同族経営をしない為、公明正大な評価のもと、実績次第で役員にも社長になれるチャンスがある。真摯に仕事に打ち込みたい方には、お薦めの会社です。
Recruiting No.	01006022000028