NEW 大手日系渉外法律事務所 バックオフィス／オープンポジション

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勤務地	東京都港区
仕事内容	ご経験、ご志向に応じてポジションをお探しし、選考を進めさせていただきます。 【ポジション例】 ●弁護士秘書 弁護士のサポート業務全般(スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成等) ●パラリーガル 弁護士を法律実務の面から支える専門職です。弁護士の指揮・監督の下、官公署に提出する書類の作成や、書類作成に必要なリサーチを行います。 専門分野ごとにいくつかのチームに分かれておりますが、現在、VISAチームにて募集を行なっております。 同所には海外クライアントも多くおり、それらのクライアントの日本進出に際し、日本法人設立やビザ取得のサポートを行うチームです。 ●特許・商標事務 同所は、企業の一般法務だけでなく、特許・商標など知的財産権法務を専門的に扱う点を大きな特徴としている法律事務所です。国内外の特許・実用新案・商標・意匠に関する出願はもとより、調査、鑑定、訴訟、契約相談などの業務に対して、弁理士と弁護士がチームを組んで取り組む点に特色があります。 同所は、海外の特許・法律事務所とも連携して、グローバルで質の高いリーガルサービスを提供しつづけることを目指しています。同所の一員として、知的財産に関するプロフェッショナル・サービスを提供していただけると同時に、同所での経験を通じて、優れた国際感覚や、特定の法域に限定されない幅広い知識を身につけたい方を募集します。 国内外クライアントからの依頼に基づく特許庁への各種手続 ・特許庁への提出書類作成 ・現地代理人とのコレポン作成 ・弁理士のアシスタント業務 ・報告書、請求書作成 ●特許翻訳 弁護士・弁理士から依頼を受けて、特許関連文書等の日英・英日翻訳を行います。英語ネイティブのエディターを含む複数のスタッフで協力することもあります。翻訳の基礎はOJTで身に付けることができますが、表現力や関係する各専門分野を学び続ける姿勢が求められます。 主な翻訳文書： ・特許取得手続に伴う書類(発明の内容を記載した出願書類、特許庁からの審査結果が記載された通知書、特許庁への応答書類等) ・特許訴訟に関する書類 ・侵害調査資料 等 ●経理 法律事務所の経理・財務業務全般に携わっていただきます。 ・日々の仕訳の起票とシステムへの入力 ・支払関連業務 ・請求・回収関連業務 ・海外拠点の経理担当及び会計事務所との連絡、調整業務 ・海外拠点からの月次財務報告書のレビュー ・月次・年次決算業務 ●総務 全ての所員が効率よく働けるよう環境面から支える業務、広報に関する事務所の方針や施策を具現化していく業務を担います。事務所全体を把握する観察力、多種多様な要望や問い合わせに的確かつ臨機応変に対応するための判断力と柔軟性が求められます。事務所内はもちろんのこと、所外のさまざまな人と関わりながら業務を進めていくため、フットワークの軽さ、コミュニケーション力、交渉力をお持ちの方を必要としております。 また、海外オフィスや海外メディア対応を担当する可能性もありますので、広報業務経験者や、法律事務所勤務経験者の方を歓迎いたします。 ・オフィス施設管理 ・郵便、クーリエの発送、受取処理 ・所員、研修生、海外からの留学生等の入退所管理・受入準備 ・事務所行事(事務所旅行、各種パーティー等)の企画・手配 ・事務用品や備品の購入・管理 ・ウェブサイトの編集・運営・管理 ・クライアント向けのセミナーの企画・運営 ・事務所パンフレットの企画・作成・管理 ・海外メディア対応(Email・電話) ・法律事務所・弁護士ランキングへの対応(資料作成・英語インタビューの手配等) ・プレスリリースの手配 ●人事労務 給与計算その他労務関連業務を担当していただきます。コツコツとした事務処理が多い印象かも知れませんが、事務所の所員が円滑な勤務環境を保つのをサポートすることで、一人一人の、ひいては事務所全体のパフォーマンスを向上させるために大切な仕事です。仲間を支えたい、役に立ちたいという、ホスピタリティーにあふれる方を募集します。 ・勤怠管理 ・給与計算 ・労働・社会保険事務 ・人事異動(入退所・出向・留学・休職など)や身上異動(転居・結婚など)に伴う諸手続き ・ネイティブスタッフ、現地会計事務所とのメールやり取り ●人事採用 事務所をさまざまな面から支えるスタッフの新卒・中途採用業務を担当していただきます。 スタッフ一人一人が生き生きと活躍できるようにサポートしたい、挑戦し続ける事務所を人の面から支えたい、という方を募集します。 ・スタッフの新卒採用の企画・立案・運営 ・スタッフの中途採用の企画・立案・運営 ●システム 所属弁護士、弁理士、スタッフ数の増加に対応し、情報システム部門を強化しています。 情報システムインフラ管理者 ・サーバ、ネットワークを含む情報システム基盤の構築・維持 ・システムの稼働監視、問題の予防、サービス品質の管理 ・情報セキュリティ手段の企画・適用、運用 ・業務効率化の仕組み、システム全般の導入提案、運用管理 ・PC等、IT機器のセットアップ、故障対応 ・所員からの問い合わせ対応等のユーザーサポート業務 【働き方】 基本的には東京オフィス勤務ですが、ご本人の希望も踏まえた上で当事務所の国内外オフィスでの勤務の可能性があります。
経験・資格	※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。 ●弁護士秘書 ・四年制大学卒以上 ・事務職経験 ※法律事務所経験のある方歓迎 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ●パラリーガル ・法務職の経験がある方 ※法律事務所、事業会社など問わず ・四年制大学卒以上 ・ビジネスレベルの英語力 ●特許・商標事務 ＜特許事務スタッフ＞ ・事務経験のある方 ※特許事務所経験があれば尚可 ・四年制大学卒以上 ・英語力があれば尚可 ＜商標事務スタッフ＞ ・事務経験のある方 ※特許事務所経験があれば尚可 ・四年制大学卒以上 ・英語力があれば尚可 ●特許翻訳 ・特許翻訳職の経験がある方 ・四年制大学卒以上 ・目安として、TOEIC920点以上 ●経理 ・四年制大学卒以上 ・経理実務経験 ・消費税および源泉所得税についての知識、経験があれば尚可 ・英文会計の知識、経験があれば尚可 ●総務 ・四年制大学卒以上 ・事務職経験 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ※海外業務を担当していただく方はビジネスレベル以上の英語力 ●人事労務 ・給与計算および社会保険の実務経験(業界不問) ・四年制大学卒以上 ・簡単な英語でのメール作成ができると尚可 ・社会保険労務士資格があれば尚可 ●人事採用 ・四年制大学卒以上 ・企業での採用業務のご経験がある方、又は、人事業務のご経験がある方(業界不問) ●システム ・情報システム関連の業務に従事した経験のある方 ・四年制大学卒以上 ・先端の技術動向を敏感にキャッチし、システム作りに活かしていける方 ※サーバーの運用保守の知識、経験(Windows Server運用保守業務経験者)は尚可 ※更なる詳細事項は、カウンセリング（面談）時にお伝えします。
企業データ	会社名 大手日系渉外法律事務所 事業内容 ●企業法務 ●知的財産 ●ファイナンス ●倒産・紛争処理
Recruiting No.	02004236000016